In proof là gì? Nên in proof, in thử ở đâu?

Bạn từng nghe đến những công nghệ in phổ biến như in offset, in nhanh kỹ thuật số và các kỹ thuật in khác. Tuy nhiên, ngày hôm nay Công ty in ấn bao bì In Bắc Việt sẽ giới thiệu tới các bạn công nghệ in proof – một công nghệ in rất quan trọng trong lĩnh vực in ấn góp phần tạo nên thành công của sản phẩm. Vậy in proof là gì? Tại sao cần phải in proof? Tất cả sẽ được bật mí trong bài viết dưới đây. Nếu bạn đang quan tâm đến vấn đề này thì hãy dành một vài phút để đọc bài viết này nhé!

1. In proof là gì? Các sản phẩm in proof

1.1. Khái niệm

In proof hay còn gọi là in thử, in test trước khi tiến hành in offset hàng loạt. Đây là công đoạn mà phía đơn vị in phải in ra trước 1 bản demo để kiểm tra lại tình trạng, màu sắc, chi tiết sản phẩm xem có đúng như yêu cầu của khách hàng. Hoặc gửi lại thông tin, mẫu sản phẩm cho khách hàng duyệt trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.                                                                                                      

Thông thường độ chính xác giữa in proof với bản thiết kế trên máy tính là 90-95%. Cho nên các đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn giá rẻ cũng cực kỳ cần lưu ý về việc lựa chọn máy in proof và sự căn chỉnh màu sắc sao cho hợp lý tránh tình trạng lệch màu, mất nét, bị nhòe thông tin.

1.2. Các loại sản phẩm có thể in proof

Hầu hết các loại bao bì, sản phẩm in ấn liên quan đến giấy đều có thể in proof như: tem nhãn mác sticker, tờ rơi, phong bì, lì xì, brochure, card visit, bộ bài, kẹp file, catalogue, hộp giấy, hộp cartong sóng, hộp cứng, túi giấy, kệ giấy,… Tuy nhiên để in được proof sẽ phụ thuộc vào 2 yếu tố: một là đơn vị sản xuất, hai là độ khó sản phẩm. 

2. Tại sao nên sử dụng công nghệ in proof

Có thể thấy rằng, việc áp dụng công nghệ in thử này vô cùng cần thiết trong quy trình sản xuất bất kỳ sản phẩm nào. Một số lợi ích, ưu điểm nổi bật có thể kế đến như:

2.1. Tiết kiệm nguồn lực, thời gian và chi phí

Thông qua bản in thử, người in sẽ biết được tỉ lệ sai lệch màu hoặc lỗi kỹ thuật nếu có. Khi xác định được lỗi, người ta sẽ tiến hành sửa lỗi đến khi nào đạt yêu cầu.  Điều này sẽ giúp giảm thiểu việc phát sinh lỗi đơn hàng sau khi in số lượng lớn cũng như ký duyệt hợp đồng nhanh hơn. In proof có thể áp dụng với dịch vụ in bao bì số lượng ít trên tất cả các chất liệu giấy phổ biến nên bạn không cần phải lo lắng khi in thử.

2.2. Độ chính xác cao

So với dịch vụ in nhanh thì dịch vụ in proof lại có ưu điểm hơn về độ phân giải màu. Độ phân giải này sẽ tương đồng với độ phân giải màu khi in offset lên đến 100%. Do đó, khách hàng có thể dựa vào bản in để quyết định bản in cuối cùng. Đây sẽ là tiêu chuẩn, cam kết giữa khách hàng và nhà in nếu có xảy ra mâu thuẫn về thành phẩm.

>>>>> Đọc thêm: Xưởng in nhanh giá rẻ, in kỹ thuật số lấy ngay

2.3. Đáp ứng nhu cầu khách hàng

Bản in thử này có thể được kiểm tra và phê duyệt với khách hàng để tiến đến bản in cuối cùng. Với tâm thế khách hàng luôn muốn lựa chọn những sản phẩm và dịch vụ đối tác phải thật tốt, thật chất lượng. Nên việc in test như này sẽ giúp khách hàng yên tâm và hài lòng hơn ngay cả khi gặp khách hàng khó tính.

⇒ Tóm lại, in proof sẽ có những ưu điểm như:

• Cho màu sắc trung thực, sắc nét
• Không mất nhiều thời gian in ấn
• Cho phép in số lượng ít với nhiều nội dung khác nhau
• In trên nhiều chất liệu giấy khác nhau
• Phục vụ đa dạng các ngành nghề

»»» Đọc ngay: Dịch vụ in ấn theo yêu cầu, sản xuất theo yêu cầu

3. Các yếu tố phải xem xét khi in proof

Mặc dù chỉ là in thử nhưng đây chính là tiêu chuẩn để in đồng loạt. Vậy nên, khi sử dụng bản in thử, chúng ta hãy cẩn trọng đánh giá mẫu in dựa vào các yếu tố sau:

• Màu sắc: Đánh giá được gam màu, mức độ chênh lệch màu giữa bản thiết kế và bản in thử. Đưa ra những kết luận như dùng màu này đã phù hợp chưa, cần thay đổi thông số màu sắc hay không? Có chấp nhận được sự lệch màu này không?
• Phông chữ: Phông chữ cũng là điểm quan trọng khi in thử ấn phẩm. Dựa vào đó đánh giá được phông chữ đã chuẩn hay chưa? Nên cho nhỏ hơn hay là to hơn? Màu sắc phông chữ đã hợp lý chưa?  Bất cứ một lỗi nhỏ nào liên quan đến font chữ đều khiến bản in bị loại bỏ vì không phù hợp.
• Bố cục hình ảnh, hoa văn: Kiểm tra xem những hình ảnh trên ấn phẩm đã đúng với yêu cầu chưa, có thiếu nét hay thừa nét? Bố cục đã vừa mắt chưa, đã có sự thống nhất chưa? 
• Thông tin in ấn: Cần kiểm tra lỗi chính tả, dấu câu,…Đánh giá xem thông tin như vậy là đủ chưa? Nếu có sự sai sót nào thì nhanh chóng chỉnh sửa.

4. Quy trình in proof tại Bắc Việt

Quy trình in proof tại Bắc Việt bao gồm: 

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng.

Nhân viên tư vấn sẽ tiếp nhận các yêu cầu và mong muốn của khách hàng về sản phẩm in ấn. Các thông tin cần thiết bao gồm loại sản phẩm, chất liệu, kích thước, thiết kế và thời gian giao hàng.

Bước 2: Tư vấn (mẫu mã, số lượng, chất liệu)  và báo giá cho từng sản phẩm.

Dựa trên những thông tin khách hàng cung cấp, xưởng in sẽ tư vấn để khách hàng có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu. Sau khi chọn được các loại mẫu mã, số liệu, chất lượng,…chúng tôi sẽ báo giá cho từng loại sản phẩm.

Bước 3: Tiến hành thiết kế theo yêu cầu của khách hàng hoặc theo bản thiết kế sẵn có.

Với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, xưởng in sẽ tiến hành thiết kế dựa theo yêu cầu của quý khách. Nếu khách hàng đã có bản thiết kế sẵn, xưởng in sẽ kiểm tra và điều chỉnh (nếu cần) để đảm bảo tính khả thi khi in.

Bước 4: In proot (in test) để kiểm tra màu sắc, kiểu dáng trước khi in đồng loạt.

Sau khi chốt market thiết kế với nhà in, xưởng in sẽ bắt đầu quá trình in ấn. Một bản in mẫu sẽ được tạo ra để khách hàng kiểm tra màu sắc, hình ảnh, thiết kế.

Bước 5: Gia công công sau in (cán bóng, cán mờ). Ngoài ra, khách hàng có thể lựa lựa chọn thêm những hiệu ứng khác (ép nhũ, thúc nổi, lăn sần..) để mẫu sát với lúc sản xuất hàng loạt nhưng sẽ phát sinh thêm chi phí.

Gia công sau in giúp cho sản phẩm của bạn giữ được độ sắc nét và tinh tế hơn.

Bước 6: Gửi mẫu cho khách hàng để duyệt mẫu trước khi in hàng loạt.

Khi hoàn thành, sản phẩm mẫu sẽ được gửi đến cho khách hàng. Để khách hàng  kiểm tra xem đã đúng với yêu cầu ban đầu và có cần điều chỉnh không. Nếu khách chấp nhận bản in thử đó, sẽ chuyển sang tiến hành in hàng loạt.

Hiện nay, xưởng In Bắc Việt đang ứng dụng công nghệ in proof để đảm bảo chất lượng cho ấn phẩm. Trong các trường hợp dưới đây, chúng tôi sẽ tiến hành in thử:

• Đối với khách hàng đã đặt cọc 50% đơn hàng trước đó, In Bắc Việt sẽ tiến hành in proof miễn phí.
• Nếu khách hàng chưa đặt cọc 50% đơn hàng thì chúng tôi sẽ có mức giá hợp lý cho mỗi ấn phẩm in thử.
• Sau khi khách hàng hài lòng với bản in thử, chúng tôi sẽ in ấn hàng loạt và khách hàng sẽ được hoàn tiền in mẫu.
• Trường hợp khách hàng đã đặt cọc đơn hàng nhưng chưa hài lòng với bản in thử, chúng tôi sẽ tiến hành in ấn lại và không tính thâm bất cứ phụ phí nào.

5. Báo giá in proof

In proof có vai trò rất quan trọng là thế nhưng nhiều khách hàng vẫn quyết định bỏ qua bước này vì e ngại giá in proof sẽ rất cao. Tuy nhiên, chi phí in proof sẽ phụ thuộc vào từng đơn vị in ấn. Đối với những xưởng sản xuất bao bì trực tiếp như In Bắc Việt thì giá in proof sẽ rất rẻ. Hãy tham khảo qua bảng giá in proof của In Bắc Việt để đưa ra quyết định dễ dàng trong việc lựa chọn phương pháp in proof.

6. Liên hệ in proof tại Bắc Việt

Qua bài viết này có thể thấy rằng tầm quan trọng của việc in proof trong lĩnh vực in ấn. Đây chính là công nghệ giúp sản phẩm của bạn được đảm bảo về cả hình thức lẫn chất lượng sản phẩm. Với những thông tin mà In Bắc Việt cung cấp chúng tôi hy vọng sẽ mang lại nhiều giá trị tới bạn đọc.

Nếu bạn có thắc mắc gì về in proof hoặc có nhu cầu in proof. Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi theo hotline dưới đây hoặc để lại thông tin liên hệ tại website: https://xuonginbacviet.vn/ để được hỗ trợ nhanh nhất.