Trong thời đại công nghiệp và kỹ thuật số ngày nay, việc quản lý thông tin và tài liệu đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực. Để đáp ứng nhu cầu này, các dịch vụ in ấn ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt là khi chúng ta nói đến in kẹp file – một giải pháp linh hoạt và tiện ích cho việc tổ chức và bảo quản tài liệu. Trong bối cảnh này, In Bắc Việt đã nổi lên như một địa chỉ đáng tin cậy, mang đến cho khách hàng không chỉ sự chuyên nghiệp mà còn là sự sáng tạo trong việc in ấn các sản phẩm bìa kẹp hồ sơ. Hãy cùng chúng tôi khám phá sâu hơn về dịch vụ này và tại sao In Bắc Việt trở thành điểm đến lựa chọn hàng đầu cho nhu cầu in kẹp file tài liệu của doanh nghiệp và cá nhân.

1. Kẹp file là gì?

Kẹp file hay bìa kẹp hồ sơ là một ấn phẩm văn phòng đơn giản được làm từ giấy, thường là một bìa giấy cứng hoặc bìa giấy mềm nhưng vẫn phải đảm bảo sự chắc chắn. In kẹp file để chứa đựng và bảo quản các loại tài liệu, hồ sơ một cách ngăn nắp và tiện lợi. Thông thường kẹp file được cấu tạo nên như một quyển sách có thể đóng mở linh hoạt.

2. Lợi ích khi in kẹp file

– Bảo quản tài liệu: Kẹp file giúp bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn, ẩm ướt, và hạn chế thất lạc, đảm bảo rằng các trang tài liệu được giữ chặt và an toàn.

– Tạo sự gọn gàng: Khi sử dụng kẹp hồ sơ, bạn có thể tạo ra các hồ sơ hoặc bộ tài liệu gọn gàng và dễ quản lý. Khi cần tìm kiếm một tài liệu cụ thể, in kẹp file tài liệu giúp bạn nhanh chóng định vị nó trong hồ sơ hoặc bộ tài liệu.

– Dễ dàng lưu trữ: Với kích thước và thiết kế thông thường, in folder dễ dàng lưu trữ trong tủ hoặc hộp đựng hồ sơ.

– Tiện lợi khi sử dụng: In bìa hồ sơ có thể mở ra và đóng lại một cách dễ dàng, tạo ra sự tiện lợi khi cần truy cập nhanh chóng vào tài liệu bên trong.

– Marketing thương hiệu: Khi in bìa kẹp hồ sơ với logo, tên công ty và thông tin liên hệ, nó có thể trở thành một công cụ marketing thương hiệu khi bạn gặp khách hàng hoặc đối tác. Nó là một cách chuyên nghiệp để trình bày tài liệu và thương hiệu của bạn.

– Thể hiện tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng bìa file kẹp hồ sơ không chỉ giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn tạo ra một ấn tượng tích cực về mức độ tổ chức và chăm sóc chi tiết của doanh nghiệp.

In kẹp file không chỉ là một cách hiệu quả để bảo quản và tổ chức tài liệu mà còn là một phương tiện quan trọng trong việc thể hiện chuyên nghiệp và thương hiệu của bạn.

3. Các loại bìa file kẹp hồ sơ phổ biến

3.1. Kẹp tài liệu càng cua

Thiết kế với 1 tấm bìa cứng được chia làm 2 mảnh, có một kẹp càng cua ở giữa nằm bên trong. Thường được sử dụng để giữ chặt các tài liệu và bảo vệ chúng khỏi tổn thất.

3.2. Kẹp file tài liệu trình ký

Được thiết kế với một miếng bìa cứng có kẹp ở đầu, chủ yếu để trình ký tài liệu. Thường được sử dụng trong các tình huống yêu cầu tính chuyên nghiệp, như khi trình bày tài liệu trong cuộc họp hay buổi thảo luận.

3.3. Kẹp file 1 tai dán

Có 1 tai dán phía trong bên phải, chiều cao thông thường là 7cm. Có loại còn có thiết kế uốn lượn độc đáo, tạo điểm nhấn cho tài liệu và hồ sơ.

3.4. Kẹp file 2 tai dán

Có 2 tai dán ở hai bên, giúp đựng và giữ chặt nhiều tài liệu hơn. Thích hợp cho những hồ sơ có kích thước lớn hoặc nhiều trang tài liệu.

3.5. Kẹp file đựng đĩa CD và cardvisit

Thiết kế để đựng cả đĩa CD và card visit, tối ưu hóa không gian và giữ gìn các loại thông tin khác nhau trong cùng một kẹp.

3.6. Kẹp file hồ sơ gấp 3

Chứa nhiều tài liệu hơn bằng cách sắp xếp chúng theo hình thức gấp ba. Thích hợp cho việc trình bày thông tin đa dạng và phong phú.

3.7. Kẹp file giấy dạng hộp

Dạng kẹp file này có gáy vuông giống như gáy sách và phần tai dán có hình dáng giống một chiếc hộp. Thường được sử dụng để đựng sách, catalogue sản phẩm với độ dày từ 5mm đến 7mm.

Mỗi loại kẹp file có ứng dụng và tính năng đặc biệt, phù hợp với nhu cầu lưu trữ và trình bày tài liệu khác nhau.

4. Quy cách in kẹp file tài liệu đẹp, chất lượng

4.1. Chất liệu in bìa kẹp hồ sơ

Lựa chọn các loại giấy cao cấp như giấy Ivory, Couches, mỹ thuật,.. để tạo ấn tượng mạnh mẽ, màu sắc sống động, đem lại sự nổi bật cho sản phẩm

4.2. Kích thước kẹp file tài liệu

Kích thước kẹp file gập 2	Kích thước kẹp file gập 3
– Kích thước gập vào: 22 x 31 cm – Kích thước trải khổ: 44 x 31 cm – Phần gáy dao động: 0.5 – 1 cm – Kích thước tai cài: 7 cm	– Kích thước gập vào: 22 x 31 cm – Kích thước trải khổ: 68 x 31 cm – Phần gáy dao động: 0.5 – 1 cm – Kích thước tai cài: 7 – 9 cm

4.3. Thiết kế kẹp file đẹp

Khi thiết kế kẹp file, các yếu tố về cảm quan và chức năng đều quan trọng để tạo ra một sản phẩm hấp dẫn và hiệu quả. Dưới đây là một số điểm cần xem xét trong quá trình thiết kế kẹp hồ sơ:

– Xác định bố cục chính của kẹp file, bao gồm vị trí của kẹp, vùng gập, và phần gáy dao động.

– Tuân thủ kích thước chuẩn đã xác định cho loại bìa kẹp hồ sơ cụ thể, như kích thước khi gập vào, khi trải khổ và kích thước của tai cài.

– Chọn chất liệu phù hợp, có thể là giấy couches, giấy ivory, hoặc các loại chất liệu khác tùy thuộc vào mục đích sử dụng.

– Sử dụng màu sắc và hình ảnh phù hợp với thương hiệu, sản phẩm hoặc thông điệp mà bạn muốn truyền đạt.

– Đặt logo và thông tin công ty một cách rõ ràng và thu hút để thể hiện tính chuyên nghiệp.

– Đảm bảo bao gồm các thông tin cụ thể như thông tin liên hệ, mô tả sản phẩm, hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào liên quan.

– Điều chỉnh kích thước và thiết kế phần gáy dao động sao cho nó không chỉ thêm tính thẩm mỹ mà còn giữ cho tài liệu được giữ chặt.

– Thiết kế tai cài một cách linh hoạt và chắc chắn để giữ chặt tài liệu mà không gây tổn thất hoặc biến dạng.

– Cân nhắc việc sử dụng các phương pháp hoàn thiện như phủ bóng UV hoặc ép nhũ để bảo vệ và tăng độ bền của kẹp file.

Thiết kế kẹp file đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó không chỉ hấp dẫn mà còn đáp ứng đúng nhu cầu và mục tiêu sử dụng của người dùng.

4.4. Công nghệ in kẹp file giá rẻ

– Công nghệ in Offset

Sử dụng cho số lượng in lớn, đặc biệt là trong in ấn hàng loạt.

Chất lượng in cao, màu sắc sắc nét, phù hợp cho kẹp file yêu cầu độ chi tiết cao.

– Công nghệ in UV

In UV làm cho mực in nhanh chóng khô và cứng, tạo ra bề mặt bóng mịn.

Cho phép in trên nhiều loại chất liệu và tạo ra các hiệu ứng đặc biệt như in chống trầy xước, in 3D.

– Công nghệ in kỹ thuật số

Phù hợp cho số lượng in linh hoạt, không giới hạn màu sắc.

Thích hợp cho in ấn nhanh, in mẫu, và in các sản phẩm có thiết kế độc đáo.

4.5. Gia công bìa kẹp file giấy

– Quy trình gấp giúp tạo hình cho kẹp file, đặc biệt là trong trường hợp của kẹp file gập nhiều lớp.

– Sử dụng keo mạnh mẽ để đảm bảo độ bền và sự chắc chắn của bìa file kẹp hồ sơ

– Quá trình gắn càng giúp kẹp chặt tài liệu mà không làm hỏng nó.

5. In kẹp file giá rẻ theo yêu cầu tại In Bắc Việt

5.1. Lợi ích khi đặt in kẹp file tại In Bắc Việt

– Đặt in kẹp file hồ sơ tại In Bắc Việt có thể mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng. Dưới đây là một số lợi ích chính khi lựa chọn dịch vụ in tại In Bắc Việt:

– Chất lượng in ấn cao: In Bắc Việt có thể cung cấp chất lượng in ấn cao với các công nghệ in hiện đại như in offset, in UV, và in kỹ thuật số. Điều này đảm bảo rằng kẹp file được sản xuất với độ chi tiết và màu sắc tốt nhất.

– Đa dạng chất liệu: Cung cấp nhiều lựa chọn chất liệu, bao gồm giấy couches, giấy ivory, và các loại giấy khác. Khách hàng có thể chọn chất liệu phù hợp với mục đích sử dụng và thương hiệu của họ.

– Số lượng linh hoạt: In Bắc Việt có khả năng đáp ứng linh hoạt với mọi số lượng in, từ đơn hàng nhỏ đến đơn hàng lớn, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và nhận được dịch vụ linh hoạt.

– Gia công chính xác: Đội ngũ gia công chuyên nghiệp tại In Bắc Việt giúp đảm bảo rằng quá trình gấp, dán, gắn càng, và các công đoạn khác được thực hiện chính xác và chất lượng.

– Giao hàng đúng hẹn: Đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn, giúp khách hàng có thể sử dụng kẹp file theo kế hoạch và đúng thời điểm cần thiết.

– Dịch vụ chăm sóc khách hàng: In Bắc Việt cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn khách hàng về lựa chọn chất liệu, thiết kế, và các yếu tố khác.

– Giá cả cạnh tranh: Cung cấp giá cả cạnh tranh và giá trị đáng giá cho khách hàng, đồng thời không làm giảm chất lượng sản phẩm.

– Quyết định đặt in kẹp file tại In Bắc Việt có thể đem lại sự thuận lợi và tin tưởng trong việc sản xuất các sản phẩm in ấn chất lượng và độc đáo.

5.2. In kẹp file số lượng ít

Chúng tôi không chỉ chuyên in ấn hàng loạt mà còn đáp ứng nhu cầu của bạn với dịch vụ in kẹp file số lượng ít, và chúng tôi cam kết với tiêu chí nhanh và giá rẻ. Dù là số lượng ít, chúng tôi vẫn đặt chất lượng in lên hàng đầu. Mọi sản phẩm đều được in với độ chi tiết cao và màu sắc sắc nét.

5.3. Quy trình đặt in kẹp file giá rẻ

Bước 1: Tiếp nhận thông tin đơn hàng

Nhận thông tin chi tiết về đơn hàng từ khách hàng, bao gồm số lượng, kích thước, chất liệu mong muốn, và các yêu cầu khác.

Bước 2: Thiết kế

Bộ phận thiết kế tạo mẫu thiết kế kẹp file tài liệu dựa trên thông tin được cung cấp, đảm bảo tính thẩm mỹ và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.

Bước 3: In test

In một số bản test để kiểm tra màu sắc, độ chi tiết, và chất lượng in. Quy trình này giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng sẽ đáp ứng đúng yêu cầu.

Bước 4: In hàng loạt

Sau khi bản test được xác nhận, tiến hành in hàng loạt theo số lượng được đặt hàng. Sử dụng công nghệ in phù hợp như in offset, in UV, hoặc in kỹ thuật số.

Bước 5: Gia công sau in

Bước này bao gồm việc gấp, dán, và gắn càng (nếu có), để tạo ra hình dạng và cấu trúc cuối cùng của kẹp file.

Bước 6: Kiểm tra chất lượng

Một quy trình kiểm tra chất lượng kẹp file tài liệu giấy kỹ lưỡng được thực hiện để đảm bảo rằng mỗi sản phẩm đều đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng đã đặt ra.

Bước 7: Hoàn thiện và bàn giao

Áp dụng các bước hoàn thiện như laminating, UV coating, hoặc các công đoạn cuối cùng để tăng độ bền và thẩm mỹ. Sau đó, sản phẩm kẹp file hoàn thiện được đóng gói và bàn giao cho khách hàng.

Quy trình này không chỉ đảm bảo chất lượng của sản phẩm mà còn đảm bảo tính linh hoạt trong việc đáp ứng yêu cầu đặc biệt của từng đơn hàng và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

6. Báo giá in kẹp file tài liệu

Số lượng	300 chiếc	500 chiếc	1,000 chiếc	1,500 chiếc	2,000 chiếc	2,500 chiếc	3,000 chiếc	4,000 chiếc	5,000 chiếc
In 1 mặt / Giấy C250gsm	6,160	4,400	3,310	2,990	2,830	2,730	2,500	2,430	2,380
In 2 mặt / Giấy C250gsm	9,520	6,250	4,220	3,630	3,330	3,155	2,860	2,720	2,630
In 1 mặt / Giấy C300gsm	6,630	4,780	3,650	3,305	3,140	3,040	2,770	2,690	2,640
In 2 mặt / Giấy C300gsm	10,080	6,690	4,580	3,970	3,660	3,470	3,140	2,990	2,900
In 1 mặt / Giấy C300gsm (pindo)	7,110	5,180	3,990	3,640	3,465	3,360	3,060	2,970	2,920
In 2 mặt / Giấy C300gsm (pindo)	10,680	7,150	4,960	4,320	4,000	3,800	3,430	3,280	3,190
Thời gian	1 – 3 ngày							1 – 3 ngày

Lưu ý :

  –  Miễn phí thiết kế

  –  Báo giá chưa bao gồm 8% thuế VAT                                                                  

  –  Miễn phí giao hàng trong phạm vi 10km đối với đơn hàng ≥ 1.000.000VNĐ, với đơn hàng dưới 1.000,000 VNĐ vui lòng tính thêm phí Ship hàng

  –  Bảng giá trên có thể thay đổi theo tình hình thị trường 

Để đặt in kẹp file tại In Bắc Việt, bạn có thể liên hệ thông qua các thông tin sau: