Dịch vụ in ấn theo yêu cầu, sản xuất theo yêu cầu

In ấn theo yêu cầu là một hình thức in được áp dụng phổ biến, nhất là trong giai đoạn thị trường cạnh tranh như hiện nay. Các doanh nghiệp đã chú trọng nhiều vào việc thiết kế in ấn theo phong cách riêng giúp người tiêu dùng nhận diện rõ thương hiệu trên thị trường. Vậy in bao bì theo yêu cầu cần chú ý những gì? Và xưởng in ấn theo yêu cầu nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng In Bắc Việt tìm hiểu trong bài viết này.

1. In ấn theo yêu cầu là gì?

Dịch vụ in ấn theo yêu cầu sẽ bao gồm cả việc thiết kế và in ấn bao bì dựa trên yêu cầu cầu cụ thể của khách hàng. Thay vì phải sử dụng những loại bao bì in sẵn, không thể hiện được rõ nét đặc trưng của thương hiệu. Dịch vụ in ấn theo yêu cầu cho phép khách hàng tùy chỉnh chất liệu, nội dung, hình ảnh, màu sắc, họa tiết trên bao bì. 

2. Tầm quan trọng của dịch vụ in ấn theo yêu cầu

Với nhu cầu in ấn đa dạng, in theo yêu cầu sẽ là một giải pháp tối ưu mà doanh nghiệp nên lựa chọn :  

• Sản xuất in ấn theo yêu cầu giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể tùy chỉnh sản phẩm in ấn theo nhu cầu cụ thể, thiết kế, nội dung, màu sắc…giúp tạo ra những sản phẩm độc đáo, riêng biệt.
• Thay vì đối mặt với nguy cơ tồn kho, không sử dụng đến những mẫu bao bì không được ưa chuộng nữa. Việc in ấn theo yêu cầu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí bằng cách chỉ in số lượng cần thiết và tránh lãng phí.
• Quy trình in ấn theo yêu cầu có thể linh hoạt điều chỉnh theo từng đơn hàng cụ thể, từ đó giúp đáp ứng các yêu cầu phức tạp của khách hàng. Khách hàng có thể điều chỉnh và kiểm soát chất lượng trong từng chi tiết của sản phẩm, đảm bảo chất lượng in tốt nhất.

3. Lý do nên chọn in theo yêu cầu tại Bắc Việt

Với hơn 10 năm kinh nghiệm về lĩnh vực in ấn đặc biệt là in ấn theo yêu cầu. Xưởng in theo yêu cầu Bắc Việt tự hào là nhà in ấn theo yêu cầu đầu tiên đáp ứng tốt nhất. Bạn sẽ không phải lo lắng về ý tưởng, sản phẩm hay ngân sách của mình không được đáp ứng. Với phương châm “bạn dám nghĩ, tôi dám làm” In Bắc Việt sẽ cùng bạn thực hiện những lý tưởng đó. Chúng tôi cam kết đem lại sự hài lòng cho quý khách cả về chất lượng sản phẩm cũng như trải nghiệm tốt nhất khi đến với dịch vụ in ấn theo yêu cầu Bắc Việt.

3.1. Miễn phí thiết kế khi đặt in

Khi đến với xưởng in theo yêu cầu Bắc Việt, khách hàng mong muốn đặt in theo yêu cầu đều được miễn phí hoàn toàn chi phí thiết kế. Mẫu thiết kế sẽ được thực hiện dựa trên ý tưởng, thông điệp bạn muốn truyền tải. Còn khách hàng chưa có ý tưởng, đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tư vấn những mẫu sản phẩm đẹp nhất, phù hợp nhất. 

3.2. In theo yêu cầu giá rẻ

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực in ấn, Công ty bao bì Bắc Việt luôn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Mặc dù là dịch vụ in ấn theo yêu cầu, nhưng chúng tôi sẽ mang lại những giải pháp giúp bạn tiết kiệm chi phí hết mức có thể.

3.3. Cam kết chất lượng dịch vụ in ấn

Đối với chúng tôi, chất lượng luôn đặt lên hàng đầu. Nhà in ấn theo yêu cầu In Bắc Việt sử dụng những chất liệu giấy tốt, máy móc hiện đại nên các ấn phẩm luôn đảm bảo chất lượng, độ bền cao, mực in sắc nét, màu sắc hài hòa,…Ngoài ra, dịch vụ tư vấn, thiết kế, in ấn, giao hàng, bảo hành đều được công ty thực hiện một cách chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi cao nhất cho khách hàng. 

3.4. Quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo tiến độ

Ngoài chất lượng dịch vụ, quy trình làm việc của đơn vị sản xuất in ấn theo yêu cầu Bắc Việt được tổ chức một một cách chuyên nghiệp. Từ tư vấn đến in mẫu thử, in hàng loạt, sau cùng là gia công sau in chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng với thái độ tận tâm, chu đáo hết mức có thể. Luôn cam kết đảm bảo mọi đơn hàng của quý khách được thực hiện một cách chuẩn mực đúng yêu cầu, tiến độ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm những dịch vụ in ấn khác tại chuyên mục: Dịch vụ in ấn

4. Những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ in theo yêu cầu

Hiểu rõ nhu cầu và mục đích: Trước khi sử dụng dịch vụ un theo yêu cầu, bạn nên xác định rõ mục đích của mình khi sử dụng dịch vụ in ấn (quảng cáo, chứa đựng sản phẩm,..) và chọn loại sản phẩm phù hợp. Nếu quý khách chưa xác định được thì cũng không sao, đơn vị in ấn Bắc Việt có thể tư vấn, hỗ trợ quý khách. Chúng tôi sẽ khơi gợi lên những ý tưởng, mẫu mã thích hợp để khách hàng thoải mái chọn lựa.

Ví dụ như sản phẩm liên quan đến trẻ em sẽ là những màu sắc sặc sỡ, sinh động. Còn những sản phẩm dành cho phái đẹp thì sử dụng màu sắc quyến rũ, quý phái.

Chú trọng thương hiệu: Điều đặc biệt khi in theo yêu cầu là tạo ra những điểm nhấn về thương hiệu riêng. Hầu hết khi in theo yêu cầu thì ai cũng muốn bao bì của mình được chú ý đến, thương hiệu được truyền tải rõ ràng. Vì vậy, logo, slogan, hình ảnh hay những thông tin nổi bật liên quan đến thương hiệu và sản phẩm cần ở vị trí nổi bật, dễ thấy nhất. Nếu được thì nên chọn gam màu chủ đạo là gam màu của thương hiệu.

Lựa chọn số lượng: Khác với các loại dịch vụ in ấn sẵn, in theo yêu cầu giúp bạn chủ động số lượng in ấn. Số lượng sẽ ảnh hưởng đến giá thành, số lượng càng lớn đơn giá càng giảm.

Tham khảo trước mẫu in (in proof): Trước khi thực hiện in hàng loạt, khách hàng sẽ được gửi cho mẫu sản phẩm đã được hoàn thành để kiểm tra xem đã đúng yêu cầu, có cần chỉnh sửa gì thêm không. Sau khi khách hàng đồng ý, sẽ tiến hành in hàng loạt.

»»» Đọc ngay: In proof là gì? Nên in proof, in thử ở đâu?

Xác định ngân sách phù hợp: Bạn cần đưa ra mức ngân sách phù hợp với doanh nghiệp của mình để giúp tối ưu chi phí. Những sản phẩm cao cấp chi phí sẽ cao, và ngược lại. Hãy tham khảo giá của các nhà in ấn theo yêu cầu trước khi đưa ra quyết định.

5. Quy trình đặt sản xuất in ấn theo yêu cầu

Đặt in ấn theo yêu cầu gồm các bước sau:

Bước 1: Liên hệ với xưởng in: Hãy liên hệ với đơn vị in ấn và đưa ra những yêu cầu về sản phẩm của mình. Nên tham khảo mẫu mã, kích thước, ý nghĩa của bao bì để có cho mình những ý tưởng mới mẻ, sáng tạo.  

Bước 2: Chốt quy cách rõ ràng: Hãy tham khảo kỹ những quy cách bên nhà in tư vấn cho bạn. Nếu bạn chưa nắm được những thông tin về bao bì hoặc chất liệu hãy nói rõ với đơn vị in ấn và có thể nhờ họ tư vấn thêm, gửi hình ảnh để bạn dễ hình dung. Đừng ngại ngần khi đưa ra bất kỳ câu hỏi về bất cứ vấn đề nào bạn chưa rõ. Sau đó so sánh giá cả với ngân sách của mình để đưa ra quyết định in ấn.

Bước 3: Ký kết hợp đồng: Sau khi chốt xong quy cách và chi phí, hãy đề xuất với xưởng in theo yêu cầu ký kết hợp đồng. Hợp đồng nên có đầy đủ những thông tin về sản phẩm, đơn vị in ấn, tiến độ giao hàng. Hãy đọc kỹ và bổ sung điều khoản nếu cần. Đây chính là bản cam kết của bạn và nhà in để có được sự thống nhất, tránh phát sinh thêm vấn đề. Một điều nữa bạn cần để ý tới là điều khoản thanh toán, có những đơn vị sản xuất bao bì theo yêu cầu sẽ yêu cầu bạn tạm ứng trước 50% hoặc có thể nhiều hơn, vì vậy bạn nên đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng.

Bước 4: Thiết kế: Đối với những khách hàng chưa có mẫu thiết kế, hầu hết những đơn vị in ấn sẽ hỗ trợ chi phí thiết kế. Bạn nên đưa ra những yêu cầu về thiết kế như: màu sắc, bố cục, thiết kế hình ảnh, họa tiết, thông tin,… trên bao bì. 

Bước 5: In mẫu thử: Sau khi bạn chốt market thiết kế với nhà in, nếu chưa yên tâm về thiết kế trên bao bì hãy đề xuất nhà in in thử trước một bản để xem qua nội dung mẫu mã. Nếu chưa ưng ý hãy điều chỉnh lại market hợp lý hơn. Để chắc chắn hơn, bạn có thể đề xuất với xưởng in thực hiện mẫu bao bì 1-1. Tuy nhiên, đối với những sản phẩm đơn giản bạn sẽ được miễn phí. Nhưng với sản phẩm cao cấp sẽ phát sinh chi phí làm mẫu.

Bước 6: In hàng loạt: Đây là công đoạn in ấn hàng loạt với số lượng sản phẩm lớn. Công đoạn này chủ yếu dùng máy in Offset, máy in UV,…để cho ra những tờ in sắc nét, đẹp mắt. Để đảm bảo chất lượng in ấn hãy chọn nhà in ấn theo yêu cầu uy tín. Ngoài ra bạn còn có thể đến trực tiếp xưởng in để duyệt màu và có thể chỉnh sửa tại thời điểm in.

Bước 7: Gia công sau in: Nhà in sẽ thực hiện những công đoạn gia công sau in như đã cam kết trong hợp đồng. Những công đoạn này có thể là cán màng, ép nhũ, thúc nổi, lăn sần,… mỗi hiệu ứng có một đặc điểm riêng. Bạn hãy yêu cầu nhà in kiểm soát kỹ các công đoạn đề phòng có phát sinh.

Bước 8: Nghiệm thu và đánh giá chất lượng sản phẩm: Bạn hãy nghiệm thu những sản phẩm mình nhận được và đánh giá xem độ hoàn hảo so với kỳ vọng là bao nhiêu. Hãy nhớ rằng, chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào đơn vị in ấn và ngân sách bạn đưa ra. Nếu có những phát sinh khác hoặc sản phẩm không giống như những quy cách đã chốt trong hợp đồng bạn có quyền không nhận hàng và thanh toán.

6. Các câu hỏi thường gặp khi đặt in theo yêu cầu

6.1. Thời gian in theo yêu cầu

Tùy vào số lượng đơn hàng yêu cầu mà 2 bên sẽ thỏa thuận với nhau. Nếu bạn muốn in nhanh trong ngày hay in số lượng lớn, chúng tôi sẽ hỗ trợ hết mình. Tùy vào từng yêu cầu đội ngũ nhân viên sẽ tư vấn quy cách in sao cho đảm bảo nhất.

=> Xem thêm: Xưởng in nhanh giá rẻ, in kỹ thuật số lấy ngay

6.2. Sản phẩm in theo yêu cầu

Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ in theo yêu cầu hầu hết ở tất cả các loại bao bì như: hộp cứng cao cấp, hộp giấy, túi giấy đến các ấn phẩm như decal, nhãn mác, tờ rơi, catalogue,…

6.3. Chất liệu giấy in

Để đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm, chúng tôi luôn sử dụng những chất liệu in đạt chuẩn, có chứng nhận nguồn gốc rõ ràng. Tiêu biểu như:

• Giấy Kraft: Giấy có màu nâu hoặc màu trắng. Đây là loại giấy giá rẻ nhưng vẫn bám màu tốt, rất thân thiện với môi trường. 
• Giấy Couche: Giấy có 2 mặt trắng, sáng mịn và có độ bóng, khả năng bám mực tốt.
• Giấy Ivory: Giấy có 1 mặt sáng bóng và khả năng bắt màu tốt, tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm, tạo cảm giác sang trọng.

6.4. Số lượng in theo yêu cầu tối thiểu

Số lượng tối thiểu sẽ tùy thuộc vào số lượng sản phẩm khách hàng đặt. Sẽ có một số loại sản phẩm có thể đặt in với số lượng cực ít, nhưng cũng có loại sẽ không thể in với số lượng ít. Bạn có thể tìm hiểu thêm dịch vụ in bao bì số lượng ít tại bài viết: In bao bì số lượng ít, giá rẻ bất ngờ

Bài viết trên đã giới thiệu cho bạn về sự quan trọng và lợi ích của việc in ấn theo yêu cầu đồng thời khẳng định Xưởng In Bắc Việt luôn là lựa chọn hàng đầu để khách hàng tin tưởng và sử dụng dịch vụ in ấn theo yêu cầu. Còn chần chừ gì nữa hãy liên hệ ngay với chúng tôi để đặt hàng nhanh nhất và nhận ngay nhiều ưu đãi nhé.