Việc sử dụng bao bì giấy rất quan trọng trong cuộc sống hiện nay. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, công sức khi in bao bì thì bạn phải nắm được quy trình sản xuất bao bì giấy tại các đơn vị in diễn ra như thế nào để có thể cân đối ngân sách cũng như tiến độ công việc. Hơn nữa, việc nắm bắt quy trình sản xuất bao bì cũng giúp bạn phối hợp với nhà sản xuất bao bì để cho ra những mẫu sản phẩm đẹp nhất, chất lượng nhất. Bài viết sau đây sẽ cung cấp những thông tin liên quan đến quy trình sản xuất bao bì giấy đạt chuẩn, chuyên nghiệp hiện nay. Hãy cùng Công ty in ấn bao bì Bắc Việt theo dõi nhé.
Trong bài viết trước chúng ta đã nắm bắt được khái niệm in bao bì giấy là gì? Lợi ích to lớn trong việc in bao bì giấy của các doanh nghiệp. Vậy trong bài viết này, In Bắc Việt sẽ đi sâu vào các mẹo in ấn, làm thế nào để có 1 mẫu bao bì giấy đạt chuẩn. Dưới đây là 9 công đoạn chính trong quy trình sản xuất in ấn bao bì tại In Bắc Việt.
Công đoạn 1: Trao đổi ý tưởng với khách hàng
Công đoạn đầu tiên trong quy trình sản xuất bao bì là công đoạn quan trọng để quyết định thành công dự án. Ngoài những bao bì bán sẵn thì việc in ấn bao bì theo nhu cầu của khách hàng ngày càng được chú trọng. Việc tư vấn trao đổi ý tưởng giữa đơn vị in và khách hàng giúp 2 bên thống nhất được các vấn đề như:
- Hiểu được nhu cầu, mong muốn của khách hàng về bao bì: mẫu mã, kích thước, hình ảnh, cách trang trí?
- Mục đích của khách hàng khi sử dụng bao bì là gì?
- Số lượng bao bì muốn in, thời gian khách hàng cần giao hàng?
Công đoạn 2: Thiết kế bao bì, hình ảnh tượng trưng
Khi đã nắm bắt được các thông tin trên, chúng tôi sẽ dễ dàng cho ra được những bản thiết kế phù hợp, làm hài lòng khách hàng. Công ty thiết kế in ấn Bắc Việt sẽ thực hiện hóa ý tưởng và nhu cầu khách hàng trên các phần mềm thiết kế. Không chỉ về hình dáng, mẫu mã, hình ảnh và thông tin phía trên bao bì. Đội ngũ thiết kế của chúng tôi còn phải dự tính khả năng chịu lực, sức chứa đựng của bao bì.
Tuy nhiên, nếu khách hàng đã có mẫu thiết kế thì việc trao đổi, tư vấn cũng cần thiết để thống nhất có nên dùng bản thiết kế sẵn đấy hay là thay đổi bản khác. Nếu giữ nguyên bản thiết kế thì quy trình sản xuất in ấn sẽ bớt một công đoạn.
Công đoạn 3: Lựa chọn chất liệu giấy in
Tùy thuộc vào mục đích của mỗi loại bao bì mà chúng ta sẽ chọn lựa chất liệu giấy phù hợp. Với những loại sản phẩm cao cấp nên chọn loại giấy cao cấp tương ứng, còn với những sản phẩm bình dân chỉ có mục đích là chứa đựng thì chọn những loại giấy bình thường. Việc lựa chọn loại giấy cũng sẽ ảnh hưởng tới kết quả và công năng của bao bì.
Công đoạn 4: In thử và duyệt mẫu
Sau khi đã có file thiết kế đẹp mắt, hoàn chỉnh, nhà sản xuất bao bì sẽ tạo nên một mẫu sản phẩm để xem bao bì in ra liệu có giống với bản thiết kế hay không. Mục đích là để đồng nhất quan điểm với khách hàng về mẫu mã, màu sắc sản phẩm trước khi in hàng loạt. Có những thông tin mà bạn nên chú ý với mẫu in thử như:
- Nội dung thông tin, hình ảnh: Có xảy ra lỗi chính tả không? (kích thước, màu sắc,..)
- Phông chữ: Lựa chọn phông chữ đã phù hợp chưa? (kích cỡ, màu sắc chữ,…)
- Màu sắc: Kiểm tra xem độ đậm nhạt của bao bì. Độ lệch màu như thế nào?
- Ký hiệu, đồ họa đã đúng yêu cầu chưa?
- Chỉnh lề, bố cục đã hài hòa chưa?
Ở đây có 2 cách duyệt màu phổ biến là:
- Khách hàng đến tận nơi của xưởng in chúng tôi để khách duyệt màu trước khi in hàng loạt. Với cách này bạn có thể điều chỉnh màu ngay lập tức nhưng sẽ mất thời gian công sức khi phải đến tận xưởng.
- Đơn vị sản xuất in ấn bao bì giấy Bắc Việt sẽ sử dụng phương pháp in nhanh – in proof mẫu bao bì và gửi cho khách hàng xem và duyệt trước. Ưu điểm là không phải đi lại và mất thời gian để duyệt màu.
Công đoạn 5: Lên khuôn và chế bản
Một trong những bước quan trọng trong khi sản xuất bao bì giấy là dàn khuôn. Đây là lúc sắp xếp các bản in trên khổ giấy, đặt thang màu, tram màu, cấn bế đúng chuẩn để tạo điều kiện cho công đoạn gia công in được dễ dàng.
Tiếp theo, kỹ thuật viên sẽ sắp xếp các bản in trên khuôn sao cho phù hợp nhất để thành phẩm sau cùng vừa có sản phẩm chất lượng nhưng vẫn tối ưu chi phí:
- Các bản in được sắp xếp vừa vặn khổ giấy in (hạn chế dư giấy quá nhiều).
- Sắp xếp các bản in phù hợp để quá trình gia công sau in thuận tiện và nhanh chóng nhất.
Chế bản in là quá trình tạo các hình ảnh cần in lên tấm nhôm làm bản in offset, xuất kẽm đối với CTP.
Công đoạn 6: Tiến hành in ấn hàng loạt
Xưởng in Bắc Việt sẽ tiến hành in ấn hàng loạt bằng các phương pháp khác nhau như: in offset, in flexo,… Quá trình này diễn ra trong tầm 30p-vài giờ tùy theo số lượng in.
Hiện nay, công nghệ in được sử dụng phổ biến hơn là phương pháp in offset. Một số ưu điểm của phương pháp in offset là:
- Chất lượng hình ảnh sau in đẹp, chân thực, nét hơn in trực tiếp
- In ấn đa dạng bề mặt (gỗ, da, vải)
- Chế tạo bản in offset dễ dàng
- Các bản in có tuổi thọ lâu hơn
Công đoạn 7: Gia công sau in
Sau công đoạn in hàng loạt là công đoạn gia công sản phẩm. Tùy vào mỗi sản phẩm, các bước gia công sau in có thể kể đến như:
- Cấn/bế gân: dùng máy bế để cắt, tạo những rãnh, gân theo hình dạng thiết kế
- Dập chìm/thúc nổi: tô điểm những chi tiết quan trọng như logo, biểu tượng, slogan,…
- Cán màng bóng/cán mờ: phủ lên bề mặt bao bì một lớp màng tăng thẩm mỹ, sang trọng
- Ép kim/ép nhũ: mục đích kỹ thuật này cũng tương tự như dập chìm, dập nổi là sẽ nhấn mạnh chi tiết sản phẩm bằng nhũ vàng, nhũ bạc,…
- Ngoài ra còn có những kỹ thuật khác như dán cửa sổ, phủ UV toàn phần/một phần, đóng ghim, dán keo, bồi hoặc gài các chi tiết liên kết tạo thành bao bì hoàn chỉnh.
Công đoạn 8: Kiểm tra chất lượng và đóng gói giao hàng
Công đoạn cuối cùng là kiểm tra lại chất lượng bao bì và tiến hành đóng gói để giao hàng cho khách hàng theo đúng thời hạn. Đối với In Bắc Việt, việc kiểm tra lại hàng hóa hết sức quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của công ty.
Chúng tôi sẽ tiến hành loại bỏ các sản phẩm bao bì chưa đạt chất lượng như nhăn giấy, trầy xước bề mặt in ấn, rách giấy, bung keo… Việc kiểm tra dựa trên những quy chuẩn chất lượng nhất định.
Công đoạn 9: Lắng nghe phản hồi của khách hàng và cải thiện chất lượng
Với In Bắc Việt, lắng nghe và chia sẻ là châm ngôn làm việc của chúng tôi. Vậy nên, sau khi hoàn thành đơn hàng chúng tôi thường ghi nhận những phản hồi của khách hàng về sản phẩm bao bì, chất lượng dịch vụ, tiến độ giao hàng… Điều này giúp chúng tôi dần hoàn thiện và mang đến trải nghiệm tốt hơn cho đối tác, khách hàng.
Trên đây là 9 công đoạn cơ bản trong quy trình sản xuất bao bì giấy tại In Bắc Việt. Hy vọng bài viết trên của Công ty sản xuất bao bì giấy In Bắc Việt sẽ giúp ích được các bạn hiểu thêm về lĩnh vực in ấn bao bì giấy. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc có nhu cầu đặt hàng vui lòng liên hệ hotline dưới đây.
